Как в яндекс почте настроить папки чтобы письма попадали в нужные папки на телефоне

Обновлено: 19.09.2024

Примечание: Чтобы проверить, используется ли учетная запись IMAP, выберите Параметры учетной записи > параметры учетной записи > учетной записи.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выделите учетную запись IMAP и нажмите кнопку Изменить.

Затем выберите не сохранять копии отправленных элементов.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Отправленные.

Щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, разверните список папок, а затем выберите папку.

Чтобы выбрать пользовательскую папку для сохранения отправленных элементов, щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, а затем выберите Новая папка или Дополнительные папки.

В меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку Настройки и нажмите кнопку Параметры почты.

В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Папки.

1 Чтобы выбрать папку для сохранения отправленных элементов, выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи.

2 Щелкните папку, в которой следует сохранять отправленные элементы, или нажмите кнопку Создать папку.

Выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи, разверните список папок и щелкните нужную папку. Обычно используется папка Отправленные в файле данных для выбранной учетной записи.

Из письма подписчика: «Я полный ноль в компьютере и мне, честно говоря, даже страшно за него садиться! Я даже не умею завести отдельную папку и ничего не смогу сделать! Все письма у меня так и идут подряд. А их уже почти двести!»

Давайте разберемся с тем, как можно сортировать письма в электронной почте Яндекс, а потом их там находить.

Сайт Яндекс.Почты или почтовый клиент

Предположим, что Вы не пользуетесь какими-либо специальными программами для работы с электронной почтой, например, такими как Microsoft Outlook или The Bat, а заходите в свою почту Яндекс напрямую, через сайт Yandex.

Кстати, имеет смысл иногда заходить на электронную почту Яндекс напрямую, даже если Вы привыкли постоянно пользоваться специальными программами. Такие программы обозначаются термином «почтовый клиент». Например, программы Microsoft Outlook или The Bat относятся к почтовым клиентам.

Дело в том, что бывает иногда так, что важные письма попадают в папку Спам в Яндекс.Почте. Но вот найти такие письма в «Нежелательной почте» почтового клиента, увы, не всегда удается.

Находясь в почтовом клиенте, Вы считаете, что важного письма нет, а оно на самом деле находится в папке «Спам» в электронной почте Яндекс. Я с такой ситуацией уже сталкивалась и поэтому рекомендую иногда проверять папку «Спам» в своей почте, заходя в свою почту через сайт Яндекса, а не через почтовый клиент.

Итак, мы рассматриваем варианты доступа к почте Яндекс через сайт Yandex. Давайте для начала создадим новые папки в этой почте, а затем будем сортировать письма по этим папкам. Сделаем это двумя способами, чтобы можно было выбрать наиболее удобный.

Первый способ создания новых папок в эл.почте Яндекс

1) Чтобы создать новую папку в эл.почте Яндекс, заходим в свою почту и кликаем в левой колонке по малоприметному слову «настроить»:

3) Так как нам надо создать новую папку, то кликаем по кнопке «Новая папка»:

4) В появившемся окне вводим имя новой папки, например, «Комп.грамотность» и кликаем по кнопке «Создать папку»:

Если надо создать несколько новых папок в эл.почте Яндекс, то возвращаемся к шагу (3) и создаем еще одну новую папку. И так до тех пор, пока не создадим нужное количество новых папок.

Из Настроек почты возвращаемся в свой почтовой ящик на Яндексе

7) Осталось только перетащить письма по новым папкам. Для этого нажимаем левую кнопку мыши в правой колонке почты на заголовке перемещаемого письма и, не отпуская левую кнопку, перетаскиваем письмо на созданную папку, после чего левую кнопку мыши отпускаем.

Второй способ сортировки писем по папкам в эл.почте Яндекс

1. Для этого в окошке напротив письма ставим галочку:
2. Затем кликаем в правом углу по кнопке «Переложить в папку»:

Если нужно создать новую папку, то выбираем «Новая папка», создаем ее, как это было сделано выше и письмо сразу попадет во вновь созданную папку.

Если новую папку создавать не нужно, то кликаем по нужной папке (например, по папке «Комп.грамотность»), после чего письмо попадает в эту папку.

И последнее. Для начала все это проделайте на каком-нибудь пробном письме эл.почты Яндекс, убедитесь, что все верно и затем уже сортируйте оставшиеся письма.

Как открыть папки в Яндекс почте: были папки и вдруг пропали

Первая ситуация: не показываются те папки, в которых есть прочитанные письма.

Проверьте, отображаются ли созданные вами папки в общем списке папок. Для этого выполните 4 шага:
1) Зайдите в свою почту.
2) Перейдите по ссылке: Настройки почтового ящика. Вы перешли по ссылке? Если нашли свои папки, то проверьте дальше настройки почты.

Рис. 8. (Кликните для увеличения) Пропали папки, которые я создал

Нет папок, так как все папки свернуты до значков

Рассмотрим вторую ситуацию, почему пропали ваши папки. Разбираемся с секретными кнопками, которые помогут открыть ваши папки. Поступило несколько писем примерно следующего содержания:

Папки давно созданы, это, действительно, очень удобно — рассортировал письма, потом можно быстро найти нужное. Но вот уже больше месяца не вижу своих папок в левой колонке. они есть — знаю это точно! Когда захожу в свою почту через мобильный — все папки на месте. Но когда захожу через свой ноутбук, папок на месте нет, кроме основных: входящие, отправленные и т.д.

Честно сказать, я не сразу сообразила, в чем секрет такого таинственного поведения почты Yandex. А все очень просто.

Кликаем по этим кавычкам. В результате в левой колонке появляются папки Яндекс.Почты:

Как открыть папки: личные папки свернуты

Как задать крупный шрифт в почте Яндекса?

Рис. 13. (Кликните по рисунку для его увеличения) Поиск папок в Яндекс.Почте

Вы можете посмотреть видео по тому материал, который изложен выше.

Как создать свою папку в Яндекс Почте и как найти свои папки

Практически каждый пользователь Gmail сталкивался с тем, что нужные письма попадают в “Промоакции” или “Форумы”, а хотелось бы видеть их в “Несортированных”, чтобы никогда не пропускать. Эту проблему легко решить: достаточно просто настроить папки в Gmail.

Как письма распределяются по вкладкам

Для начала давайте разберемся, какие письма в какие папки попадают:

“Несортированные” – это чаще всего приглашения, переписки с контактами, которые вам известны, или письма, не попавшие ни в одну папку.

“Соцсети” – все уведомления из ваших социальных сетей.

“Промоакции” – рекламные и проморассылки об уведомлениях и скидках, акциях и распродажах.

Стоит обратить внимание, что в “Промоакциях” также существует вкладка “Лучшее”. Как и по каким критериям письма попадают в нее, можно прочитать в этой статье .

“Оповещения” – как правило, автоматические уведомления. Обычно сюда распределяются транзакционные письма, статусы заказа, напоминания и т. д.

Настройка папок вручную

Теперь, когда мы уже разобрались, как письма попадают в определенные вкладки, перейдем к ручной сортировке писем в папках в Gmail.

Вариант 1. Перемещение писем

Лично в моей папке “Промоакции” вечно творится хаос, но есть компании и бренды, проморассылки которых пропускать не хотелось бы . Поэтому именно их я перемещаю во вкладку “Несортированные”. Как это сделать:

Перейдите в нужную папку (не обязательно “Промоакции”), выберите нужного отправителя и переместите письмо в необходимую папку.

После этого на экране появится уведомление. Если вы хотите, чтобы все письма этого отправителя отображались в нужной папке, подтвердите действие, нажав “Да”.

Вариант 2. Настройка фильтров

Этот способ подойдет для тех, кто хочет настроить автоматическое попадание писем в нужную папку, чтобы не перемещать их каждый раз либо переместить все уже существующие письма с определенными параметрами.

Кликните по настройкам (шестеренка) в верхнем правом углу экрана.
Выберите пункт “Все настройки”:

3. Далее перейдите во вкладку “Фильтры и заблокированные адреса” и нажмите “Создать новый фильтр”.

От: от какого адресата полученные письма вы хотите переместить;
Кому: адрес получателя. Если пропустить поле (как на скрине), автоматически переместится в вашей основной почте;
Тема: конкретная тема или слова, которые может содержать тема письма;
Содержит слова: какие слова есть в письме;
Не содержит слова: если эти слова есть в письме, письмо не переместится;
Размер: задайте необходимый размер письма.;

Есть чекбоксы “Есть прикрепленные файлы” и “Не искать в чатах” – выберите тот, который актуален для вас. После нажмите на кнопку “Создать фильтр”.

4. Кликните по списку в строке “Добавить категорию” и выберите нужную для вас.

Помимо этого, все письма, подходящие под заданный фильтр, можно удалить, переслать , отметить как прочитанные и т. д.

5. Поставьте галочки напротив “Добавить категорию”, обязательно “Применить фильтр к N существующим цепочкам писем” и нажмите “Создать фильтр”.

Теперь все эти письма есть в той папке, которую вы выбрали. В нашем случае – “Несортированные”.

Если нужно удалить этот фильтр, снова перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса”, выберите нужный и нажмите “Удалить”.

В таком случае уже существующие письма останутся в папке, в которую были помещены. А следующие будут попадать автоматически в ту вкладку, откуда мы их перемещали.

Вариант 3. Удаление папок

Далее в перечне папок выберите ту, которую необходимо отключить. Отключить нельзя только папку “Несортированные”:

Для примера мы отключили папку “Форумы”. После этого в самом низу страницы нажмите “Сохранить изменения”.

Перейдя на главную страницу своей почты, вы увидите, что отключенной папки больше нет, а все письма из нее переместились в “Несортированные”.

Точно таким же способом все папки можно вернуть, просто подтвердив их в настройках. Все письма сразу вернутся в нужную папку, а не останутся в “Несортированных”.

Вариант 4. Создание ярлыков

Письма можно помечать разными ярлыками и сортировать по категориям.

При этом слева в меню появятся пункты с этими ярлыками, а в них, соответственно, помеченные письма.

Чтобы создать ярлыки, нужно перейти во “Все настройки”, вкладку “Ярлыки”.

Опуститесь в самый низ и нажмите “Создать ярлык”.

Присвойте имя ярлыку. Если хотите, чтобы ярлык находился в определенной группе ярлыков, выберите “Разместить ярлык под:”.

Найдите нужное письмо, кликните по нему правой кнопкой мыши и присвойте нужный ярлык.

После этого письмо помечается и попадает в выбранную папку. У нас – “Макияж”:

Вариант 5. Настройка дополнительных папок

Теперь необходимо заполнить данные поля:

“Поисковый запрос” отвечает за то, как будет помечено письмо, а “Название папки”, соответственно, ориентировать в папках. Помечать письма можно такими символами:

Чтобы задать их в “Поисковом запросе”, существуют такие команды:

has:yellow-star (стандартная желтая звезда);
has:orange-star (оранжевая звезда);
has:red-star (красная звезда);
has:purple-star (фиолетовая звезда);
has:blue-star (синяя звезда);
has:green-star (зеленая звезда);
has:orange-guillemet (оранжевая стрелка вправо);
has:red-bang (красный восклицательный знак);
has:yellow-bang (желтый восклицательный знак);
has:green-check (зеленая галочка);
has:blue-info (синий знак “i”);
has:purple-question (фиолетовый вопросительный знак).

Нужно задать символ соответствующей папке. Как это сделать:

В графе “Поисковый запрос” введите команду необходимого символа.
В графе “”Название папки” пропишите название.

Мы выбрали создание трех папок:

Прокрутите страницу вниз и выберете расположение созданных папок в интерфейсе. Мы выбрали “Справа”, но можно выбрать “Над входящими” и “Под входящими”.

А также отключите маркеры важности, чтобы вы сами могли определять, какие письма для вас важны и куда они будут попадать.

Далее сохраните изменения. Сейчас интерфейс моего Gmail выглядит так:

Уже можно заметить, что созданные нами папки находятся справа. Теперь нужно включить звездочки, которые мы задали для папок. Для этого перейдите во “Все настройки” → “Общие”, проскролльте вниз и остановитесь на графе “Звезды”. Так как мы выбрали красную звезду, восклицательный знак и зеленую галочку, их нам и нужно переместить. Сделать это несложно: просто перетащите символы из нижней строки “Не используется” в верхнюю “Используется”:

После того как нужные письма будут помечены, перезагрузите страничку. Можно увидеть, что все помеченные письма рассортировались по нужным папкам.

На мой взгляд, этот вариант удобен для тех, у кого емейл создан для общения. В таком случае все письма не останутся незамеченными и упущенными, так как вы заранее знаете, что в папке “Срочно” письма, которые нельзя оставить без внимания.

В общем, навести порядок в своей почте не сложно и не занимает большого количества времени. Но таким образом в вашем Gmail всегда будет оставаться порядок, а все важные письма не будут упущены.

В этом уроке я покажу настройку Яндекс Почты на компьютере и телефоне. Мы научимся добавлять ящик в почтовые программы и мобильные приложения, редактировать профиль.

Настройка почтовых программ

Яндекс Почту можно настроить таким образом, что письма будут приходить прямо на компьютер – в почтовую программу (клиент). Самые популярные подобные программы: Microsoft Outlook, The Bat и Mozilla Thunderbird. Настроить их на прием писем из Яндекса можно одним из двух способов:

По протоколу POP3
По протоколу IMAP

IMAP в отличие от POP3 загружает и синхронизирует почту. Все письма остаются на сервере, и вы можете подключаться к ящику с нескольких устройств. А также можете создавать папки и сортировать письма – всё это будет продублировано на сервере.

Плюсы и минусы протоколов POP3 и IMAP

Microsoft Outlook

По протоколу IMAP

Шаг 1: настройка ящика на сервере

1 . Зайдите в свой электронный ящик на Яндексе через браузер (например, Google Chrome).

2 . Нажмите на значок шестеренки в правом углу. Выберите пункт «Все настройки».

3 . Перейдите в раздел «Почтовые программы».

Шаг 2: настройка программы Microsoft Outlook

1 . Запустите Microsoft Outlook.

Я буду показывать на примере 2016 версии, но настройки у всех идентичны.

2 . Откройте меню «Файл» – «Настройка учетных записей». Выберите пункт «Настройка учетных записей».

3 . Во вкладке «Электронная почта» нажмите «Создать».

4 . Переключитесь на «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Нажмите «Далее».

5 . В разделе «Выбор службы» установите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

6 . Откроется раздел «Параметры учетных записей», в котором нужно заполнить сведения:

Установите галочку на опции «Запомнить пароль», чтобы Outlook не спрашивал его при каждом подключении.

7 . Нажмите на кнопку «Другие настройки».

Откройте вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку на «SMTP серверу требуется проверка подлинности».

Перейдите во вкладку «Дополнительно». В пунктах «тип шифрованного подключения» установите SSL. Номера портов назначьте следующие:

По протоколу POP3

Шаг 1: настройка ящика на сервере

2 . Нажмите на иконку шестеренки в правом углу, выберите «Все настройки».

3 . Перейдите в часть «Почтовые программы».

При желании можете выбрать опцию «При получении почты по POP3 письма в почтовом ящике Яндекс Почты помечать как прочитанные».

Шаг 2: настройка Microsoft Outlook

1 . Запустите программу Microsoft Outlook.

2 . Откройте «Файл», «Настройка учетных записей». Затем щелкните по «Настройка учетных записей».

3 . В разделе «Электронная почта» нажмите «Создать».

4 . Нажмите на пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Щелкните по «Далее».

5 . В разделе «Выбор службы» поставьте «Протокол POP или IMAP», нажмите «Далее».

6 . Заполнить поля данными:

Установите галочку на опции «Запомнить пароль», чтобы программа каждый раз его не запрашивала.

7 . Нажмите на «Другие настройки» внизу.

Откройте раздел «Сервер исходящей почты», поставьте птичку на «SMTP серверу требуется проверка подлинности».

Перейдите в раздел «Дополнительно». В пункте «Номера портов сервера» установите:

POP3-сервер: 995
Галочку на «Требуется шифрованное подключение» (SSL)
SMTP-сервер: 465
Использовать следующий тип шифрованного подключения: SSL

Нажмите на кнопку «ОК». Настройка завершена.

The Bat!

На заметку . The Bat – платная программа. В течение 30-и дней ею можно пользоваться бесплатно, но потом нужно будет купить лицензию. Стоимость: 2000-3000 рублей.

Настройка по протоколу IMAP

1 . Укажите протокол IMAP в настройках ящика через веб-интерфейс:

Подробнее о том, как это сделать, читайте в разделе про настройку Microsoft Outlook (см.выше).

2 . В программе The Bat введите ваше имя, адрес почты и пароль. В пункте «Протокол» выберите «IMAP или POP». Нажмите «Далее».

Клиент автоматически определит нужные настройки с сервера Яндекс для подключения. Проверьте, все ли верно:

3 . В новом окошке проверьте настройки SMTP:

Программа успешно настроена.

Настройка по протоколу POP3

1 . Установите протокол POP3 в вашем ящике через веб-интерфейс:

Подробнее читайте в разделе про настройку Microsoft Outlook (см.выше).

2 . В программе The Bat введите имя, адрес ящика и пароль. В части «Протокол» выберите «IMAP или POP» и нажмите «Далее».

Остальное не меняйте и нажмите «Далее».

3 . В новом окошке проверьте, чтобы было указано следующее:

На заметку . По умолчанию The Bat настраивает ящик на сохранение писем на почтовом сервере после их получения. Если вы захотите изменить эту опцию, перейдите в свойства ящика: раздел «Управление почтой» – «Управление письмами».

Mozilla Thunderbird

После запуска программы откроется окошко для настройки учетной записи.

Настройка по протоколу IMAP

1 . Укажите IMAP в параметрах ящика через сайт:

Подробнее об этом читайте в разделе про Microsoft Outlook (см.выше).

3 . В следующем окошке нажмите на кнопку «Готово».

По умолчанию Mozilla загрузит нужную конфигурацию с сервера, но при желании вы можете ее изменить, нажав на «Настройка вручную».

4 . Откроется страничка Yandex, куда нужно ввести повторно ваш логин и пароль.

Затем разрешите приложению доступ к ящику, нажав на «Allow».

Настройка по протоколу POP3

1 . Укажите POP3 в параметрах адреса:

Подробнее можно прочитать в разделе про Microsoft Outlook (см.выше).

2 . Введите имя, электронный адрес и пароль от него. Нажмите «Продолжить».

3 . Нажмите на кнопку «Настройка вручную».

Программа по умолчанию настраивает хранение писем на сервере в течении 14 дней. Вы можете изменить эту опцию, перейдя во вкладку «Параметры» и в раздел «Параметры сервера».

Настройка на телефоне

Приложение Яндекс.Почта

Покажу, как его установить и подключиться к своему ящику на примере телефона Android. На iPhone все аналогично.

1 . Установите приложение.

2 . Разрешите доступ к данным телефона.

3 . После установки запустите приложение. Его значок находится на экране. В начальном окне из списка выберите «Яндекс».

4 . Введите электронный адрес в поле «Логин».

5 . Введите пароль и нажмите «Войти».

Вы успешно вошли в электронный ящик.

Другие программы

Для работы с почтой на мобильном можно использовать и другие программы. Обычно в них нужно просто указать свой адрес и пароль, а остальные настройки приложение сделает автоматически. Но можно указать их и вручную. Покажу, как это сделать на примере клиента K9-Mail на Андроид.

1 . Установите приложение из Play Маркета по ссылке.

2 . Откройте его, введите электронный адрес и пароль. Затем нажмите «Вручную».

3 . Выберите нужный протокол и настройте его.

Добавьте название электронного ящика и имя. Нажмите «Готово».

По умолчанию после получения писем, программа оставляет копии на сервере.

Как настроить интерфейс в веб-версии

Веб-интерфейс – это то, как выглядит почта в браузере. Это оформление зависит от настроек ящика и его можно менять.

Вид интерфейса, шрифт, группировка

Перейдите в электронный ящик.
Выберите пункт «Вид» в правом углу.

Вы можете выбрать один из трёх доступных интерфейсов.

Двухпанельный . Включен по умолчанию. Письма открываются на новой странице.

Трехпанельный . Окно разделяется на три панели: папки, письма и содержимое письма.

Компактный . Чем-то похож на двухпанельный, но при нем письма будут располагаться более плотно.

Компактное меню . Если поставить галочку на этот пункт, верхняя часть окна будет скрыта.

Крупный шрифт . Галочка на этом увеличит размер букв в ящике.

Группировать по теме . Если поставить птичку на этот пункт, письма от каждого отправителя будут сгруппированы в цепочку.

Стрелка напротив пункта «Написать» скроет левую панель инструментов.

Легкая версия

Для более быстрого запуска почтового ящика при не стабильном интернет соединении выберите пункт «Легкая версия» в нижнем левом углу.

В легкой версии вы сможете работать только с почтой, многие инструменты настроек будут недоступны. Для возвращения в первоначальный вид выберите пункт «Полная версия».

Тема – это внешний вид вашего ящика: цвет, фон, картинки. Для выбора темы нажмите на значок «окна» в верхней панели.

Выбрав оформление, оно автоматически активируется в ящике.

Размер окна

Вы можете изменить размер окна с письмами. Для этого подведите курсор к правой его части – курсор изменит свой вид на ←||→. Перемещая его, рабочая область будет сужаться или расширяться.

Изменение языка

Прокрутите страницу до конца.
Нажмите на иконку с изображением флага в правом нижнем углу и выберите язык.

На заметку . При проблемах в работе электронного почистите кеш и удалите ненужные расширения из браузера. Также для стабильной работы рекомендую обновить браузер до последней версии.

Как настроить информацию об отправителе

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу ящика.
Выберите пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Ваше имя . Здесь можно задать имя/фамилию. Эти данные указываются в письмах, которые вы отправляете.

Мой портрет . Через эту часть можно установить фотографию-аватарку.

Ваши подписи . Здесь можно напечатать подпись, которая будет отображаться под каждым исходящим письмом.

Отправлять письма с адреса . Здесь можно указать, с какого адреса будут приходить письма.

Читайте также: