Как оформить приложение в дипломе

Обновлено: 19.09.2024

Как оформить приложение к дипломной работе?

Приложения в дипломной работе – это справочные материалы/наглядные пособия большого формата, не уместившиеся в основной части документа. Не являются обязательной составляющей диплома, но помогают продемонстрировать глубину проработки выбранной темы исследования.

Для чего нужны приложения, какие они бывают?

Основные функции приложений – это:

улучшение общего качества дипломной (понятность, доступность, наглядность представленной информации);
демонстрация уровня компетентности автора в определенной тематике;
выявление масштабов проделанного исследования;
наглядное подтверждение обоснованности авторских рассуждений/выводов по проделанной работе;
объективная оценка практической значимости диплома.

Какие приложения могут быть?

Обязательные. Сюда входит материал, непосредственно относящийся к основной теме диплома, без которого проделанная работа теряет смысл, не считается законченной. В эту категорию входят объемные/неформатные формулы, таблицы, вычисления и т.д. Чаще всего встречаются в дипломных инженеров, бухгалтеров, менеджеров и т.д.
Информационные. Данный тип приложений может включать в себя схемы, иллюстрации, диаграммы, другой наглядный материал, позволяющий дополнить/подтвердить проведенные исследования.

Как оформлять приложения в дипломе по ГОСТу?

По требованиям ГОСТ 7.32–2001, приложения содержат дополнительные/вспомогательные материалы, связанные с темой работы, не внесенные в объем основной части по ряду причин – нестандартный формат, большой объем вычислений (таблиц, графиков, схем) и т.д. На все используемые приложения создается внутритекстовая ссылка – это упрощает восприятие требуемой информации по теме диплома.

Что можно использовать в качестве приложений?

Математические формулы, расчеты и т.д.
Таблицы основные/вспомогательных данных.
Протоколы-отчеты проводимых испытаний.
Иллюстрированные методики алгоритма работы, разработанного в процессе исследований.
Вспомогательный наглядный материал.
Акты внедрения полученных результатов на практике.
Опросные листы, диаграммы, схемы, рисунки и т.п.

Требования к формату наглядного материала

В зависимости от специфики выбранной темы дипломной работы, приложения разрешается оформлять на листах разного формата (А1, А2,А3) при условии, если требуемая информация не умещается на А4.

9 правил оформления приложений по дипломной работе

Приложения являются самостоятельным документом, поэтому не сшиваются вместе с дипломом, а размещаются в отдельной папке.
Каждый наглядный материал начинается с нового листа, в центре верхней части страницы указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Чтобы исключить вероятность отправки диплома на доработку, автору рекомендуется уточнить расположение надписи в методических рекомендациях своего учебного учреждения – в ряде ситуаций, нормы внутривузовских стандартов могут несущественно отличаться от требований ГОСТа.

Если приложения располагаются на нескольких листах, на второй и каждой последующей странице в правом верхнем углу указывается надпись «Продолжение приложения Б», а на последней – «Окончание приложения Б».
Обозначение – только заглавными русскими/латинскими буквами. По ГОСТу, запрещается использовать 8 букв русского алфавита (Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы) и 2 латинского I, O.
При большом объеме дополнительных материалов и использовании всех рекомендуемых букв для обозначения, в исключительных случаях разрешается обозначать их арабскими цифрами.
Если к дипломной работе прилагается единственное приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Материал, выполненный в текстовом формате, могут содержать дополнительные структурные элементы (параграфы, подпункты, пункты и т.д.).
Сквозная нумерация – обязательное условие при оформлении приложений.
Все заголовки составляются в одном стиле, запрещается использовать разные шрифты/выделение текста.

Как вставлять приложения в диплом?

Чтобы вставить готовые экземпляры наглядных пособий в диплом (копии бухгалтерской отчетности и т.д.), необходимо отсканировать документы в формате изображений и вставить в нужные места работы, предварительно подготовив необходимые заголовки. Основное условие – это подбор оптимального масштаба для хорошей читаемости представленных информационных сведений.

Если методические указания образовательной организации разрешают использовать неотсканированные материалы проведенных экспериментов, автор вручную черной ручкой подписывает листы, проставляя их нумерацию.

Как добавить приложение в содержание?

Существует два варианта добавления наглядных пособий в содержание дипломной – все зависит от специфики выполненной работы и требований учебного учреждения к оформлению документа.

Создание общего раздела – подойдет для случаев, если материалов много и нет физической возможности оформления каждого из них. В некоторых учебных заведениях разрешается не указывать начальный номер страницы размещения приложения.

При очень большом количестве наглядных пособий к диплому, раздел оформляется обособленно от всей работы – создается собственный титульный лист, содержание и сдается в отдельной папке.

При небольшом количестве дополнительных материалов, каждый из них указывается в содержании дипломной работы.

Как правильно нумеровать приложения?

Приложения в дипломной работе нумеруются вместе со всеми листами документа (сквозной принцип нумерации) и располагаются после списка литературных источников (библиографии).

Большой объем наглядных материалов выносится в отдельную брошюру с собственной нумерацией, не привязанной к количеству страниц написанного диплома (включая титульный лист, как первую страницу).

Для нумерации используются русские буквы (по ГОСТу 7.32 – 2001, латиница и арабские цифры используются в исключительных случаях).
Рисунки, таблицы, схемы, находящиеся в пределах одного листа формата А3,А2,А1, считаются как одна страница.
Нумерации таблиц/формул/иллюстраций, размещенных в тексте основной части и вынесенных в приложения, обособленны друг от друга. Перед буквой (А,Б,В,Г и т.д) добавляется слово ТАБЛИЦА/ФОРМУЛА/РИСУНОК.

Если таблиц/формул/иллюстраций несколько, после буквенного обозначения проставляется порядковый номер, например, «Таблица/формула/рисунок Д.8». Единственная таблица/формула/изображение в дипломе нумеруется цифрой 1.

Приложения — это важные составляющие дипломной работы, так как именно они показывают проведенные исследования студента. Также, благодаря дополнительным документам преподаватели оценивают уровень подготовки дипломников, так как здесь хорошо просматривается качество проделанной работы.

Как правильно оформить приложение в дипломе (основные правила) обновлено: 29 октября, 2021 автором: Научные Статьи.Ру

Всё-таки, нужно не только основательно подбирать материал, но и знать правила его оформления в дипломе по ГОСТу. Из статьи вы узнаете, что такое приложение и как правильно его оформлять.

Что такое приложение к диплому

Приложение — раздел, где представлены наглядные (дополнительные) материалы, в которых содержится информация по алгоритмам или авторским методикам исследования. Эти документы не могут быть включены в разделы, так как возможен нестандартный формат изложения или не подходящий объем для листа А4.

Приложения отлично дополняют дипломную работу, делают её ещё лучше и как правило, студент самостоятельно должен продумать пункты содержания. Однако, всё равно нужно их согласовывать с научным руководителем.

Что должно быть в приложении к диплому

Данный раздел содержит в себе информацию, которая раскрывает детали диплома и уточняет некоторые расчёты. Могут быть в приложении к диплому не только графические материалы, но и раздаточные, так как они глубже показывают проделанную работу.

Дополнительные материалы, которые чаще всего используются в приложениях:

Графики и диаграммы.
Большие таблицы, которые не помещаются на лист формата А4.
Формулы и расчёты по ним.
Промежуточные математические доказательства.
Описание аппаратуры, приборов, которые применялись во время проведения экспериментов.
Метрологическая экспертиза (заключение).
Новые методики, которые разработал автор.
Вспомогательный материал в виде рисунков, схем, картографий, фотокарточек и др.
Справочные материалы. Это может быть образец финансовой отчетности на предприятии и другая документация.

Вышеперечисленные материалы детализируют каждую главу (раздел) или определенные параграфы. Также они помогают понять, на что ориентировался дипломник, какие выводы сделал и что в итоге получилось. Также государственная аттестационная комиссия обращает внимание на то, как студент смог воспользоваться приложениями во время прочтения доклада.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Приложения необходимо оформлять согласно ГОСТам, хотя здесь нет слишком строгих требований

Важно знать основные правила и стараться от них не отходить. Читайте ниже, как оформить приложение в дипломе по стандартам ГОСТ.

Согласно ГОСТу 2.301 приложения можно оформлять не только на листах формата А4, но и на А3, А4*3, А1, А4*4. Однако, такие форматы могут применяться в том случае, если информация действительно не умещается на А4.

По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.

Основные правила приложений в дипломной работе:

Правило 1. Приложения не сшиваются вместе с дипломной работой, а находятся в отдельной папке в виде самостоятельного документа.

Правило 2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а вверху по центру пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ». Обратите внимание, что в этом слове исключительно заглавные буквы.

Правило 3. Приложения обозначаются заглавными русскими буквами, но есть исключения, которые согласно ГОСТу 2.109 нельзя писать: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

Правило 4. Можно обозначать приложения и латинским буквами, за исключением – I, O.

Правило 5. Если все буквы использовались, тогда приложения можно обозначать арабскими цифрами, но только в крайнем случае.

Правило 6. Если приложение в дипломе только одно, тогда его обозначают: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Правило 7. Текст приложений разрешается делить на пункты и подпункты.

Правило 8. В приложениях должна быть сквозная нумерация.

Правило 9. Заголовки всех приложений пишутся в одном и том же стиле.

Правило 10. Если одно приложение состоит из нескольких листов, тогда нужно на первом написать: «Продолжение приложения А», а на последнем — «Окончание приложения А».

Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.

Как оформить приложение в оглавлении диплома

В каждом приложении ставится не только обозначение (буква), но и название

По содержанию сразу можно определить структуру дипломной работы. Это же касается и приложений. Поэтому дополнительные документы вписывать в оглавление обязательно, но только после литературы. В содержании дипломной работы необходимо перечислять все приложения, при этом, указывая обозначения и заголовки.

Приложение А так и указывается в оглавлении. Если есть приложение Б, В, Г и т. д., тогда их тоже необходимо писать в содержании.

Как оформить ссылки на приложения диплома

Ссылки обязательно вставлять в приложения, так как они указывают на то, чем мотивировал студент определенный раздел или подпункт. Каждое приложения должно быть расположено в том же порядке, что и ссылки.

Пример ссылки на дополнительный материал: «подробная информация бухгалтерского баланса приведена в приложении А».

Вот так будет выглядеть приложение, на которое студент ссылается в дипломной работе:

Благодаря ссылкам во всём тексте дипломной работы систематизируется дополнительная информация и можно быстро сориентироваться в нужном документе.

Заключение

Написание и защита дипломной работы – это прямая дорога к началу профессиональной карьеры по выбранной специальности. Но мало найти подходящую информацию, провести исследование и даже написать. Важный момент для аттестационной комиссии – правильность оформления научной работы.

Ключевые требования к оформлению

Тем, кто в текущем году планирует начинать писать дипломный проект, следует быть внимательными, поскольку поменялись отдельные требования действующего ранее государственного стандарта. Прежде чем приступить к работе, нужно посетить кафедру и взять методичку именно вашего учебного заведения. Следует знать, что есть общие правила, которые могут не меняться в течение нескольких лет.

Действующие стандарты оформления

Ключевые моменты при создании работы:

бумага должна быть белая, стандартного формата А4;
объем для бакалавра – 60–80 страниц. Требуется дополнительное согласование с куратором. Этот показатель может отличаться в зависимости от требований вуза;
размещение текста на странице. Отступы: левое поле – 3 см, правое – 1 см, верх и низ – по 2 см;
шрифт – Times New Roman 14, междустрочный интервал – 1–1,5;
заголовки пишутся с большой буквы, размещаются по центру;
очередной раздел начинается с нового листа. Цитаты пишутся в кавычках такого типа – «»;
каждая глава прописывается большими буквами, параграфы – строчными;
нумерация всех страниц, кроме «титулки» и содержания, располагается в нижнем правом углу;
после номера главы (в отличие от номера параграфа) ставится точка.

Применяется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами.

Не все студенты, которые уже начали писать дипломную работу, точно знают количество страниц, необходимое для такого проекта. Одни уверены, что их должно быть около 60. Другие же считают, что объем не может ограничиваться, так как для полноты изложения полезной информации требуется больше 60 страниц, а значит, можно увеличить размер работы.

Чтобы не было неожиданностей при сдаче на проверку, следует уточнять любой спорный момент на кафедре.

Раздаточный материал: правила оформления и необходимость использования

Современный студент далеко не всегда создает рисунки, диаграммы и таблицы на бумаге. Сегодня активно применяются мультимедийные презентации. Но полностью отказываться от привычных носителей не следует. Материал, который выдается членам экзаменационной комиссии на руки, должен быть подготовлен особенно тщательно.

Грамотный, хорошо оформленный раздаточный материал – это надежный тыл. Он точно пригодится, если не удастся провести презентацию по техническим или другим причинам.

Для чего он нужен

Не все студенты знают, почему необходимо делать раздаточный материал, если проект уже готов и осталось только защитить его. Однако аргументов в пользу его создания гораздо больше:

демонстрирование членам комиссии, что подготовка к защите велась комплексно;
создание еще одного канала связи. Одни люди хорошо воспринимают словесную, другие – визуальную информацию. В итоге понять суть проведенной студентом работы смогут все;
визуализация данных, помогающая доступно передать практическую составляющую исследования.

Можно сделать вывод, что подготовка и презентация раздаточного материала помогут не только комиссии, но и самому студенту.

Как оформлять раздаточный материал

Хотя считается, что создание и, соответственно, оформление раздаточного материала – дело добровольное, его наличие будет плюсом. Поэтому, если решили сделать демонстрационные пособия, то к этой задаче требуется подойти правильно. Действующие нормативы:

титульная страница. Она должен быть оформлена грамотно. Общие правила такие же, как и для дипломной работы. Разница лишь в том, что в названии следует написать: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…»;
визуальная информация обязательна. То есть следует использовать диаграммы, схемы, рисунки, таблицы, графики и любой другой наглядный материал, отражающий сведения, представленные в научном труде;
количество листов ограничено (до 15), формат – А4. Больший объем приведет к неудобствам в процессе просмотра и восприятия;
нумерация. Все элементы должны быть расположены по порядку. Следует помнить, что обязательной деталью такой работы является аннотация;
комментарии к слайдам. Они необходимы, если студент использует мультимедийную презентацию. Причем важно соответствие нумерации фактически представляемым слайдам;
систематизация. Все материалы, которые будут раздаваться аттестационной комиссии, рекомендуется сложить в одну папку или брошюру. В этом случае каждый желающий ознакомиться будет иметь к ним доступ.

Не нужно бояться создавать раздаточный материал. Научный руководитель посоветует, как его правильно составить, проверит, подскажет, что нужно добавить или убрать.

Основные требования к чертежам для дипломной работы

Студентам технических вузов в обязательном порядке для дипломного проекта понадобятся чертежи. Не важно, будет ли оформлен графический материал от руки или с помощью компьютера, – он в любом случае должен быть выполнен с соблюдением определенных правил (с учетом требований ГОСТов, рекомендаций преподавателей и методичек).

Наличие чертежей в дипломной работе – это не просто прихоть. Именно графический вариант визуализации, в сравнении с написанием текста, лучше отражает объект или явление. Подготовка теоретической части вызывает меньше сложностей, а чертеж удастся выполнить только настоящим профессионалам.

ГОСТы, регламентирующие правила выполнения чертежей

При работе с чертежами студентам следует руководствоваться некоторыми ГОСТами:

формат листов – регламентирует ГОСТ 2.301-68. Стандартом считается А4, но также разрешено применение А3, А2, А1 и А0. Уменьшать можно до формата А5, что в 2 раза меньше чем А4. Увеличение возможно до любого размера, кратного А4;
масштабы – ГОСТ 2.302-68. Такие масштабы, как 2:1, 2,5:1, 4:1, 10:1, 15:1, 20:1,25:1, актуальны для микросхем и мелких деталей. Уменьшение масштаба (1:2; 1:2,5 и т. д.) применяется для создания планов сооружений. Для генеральных планов понадобится масштабирование 1:2000, 1:5000 и др.;
линии – ГОСТ 2.303-68. Для чертежей допускается 6 типов: жирная, тонкая, штриховая, волнистая, разомкнутая и пунктир. Каждая из них имеет свое назначение, студенты в процессе обучения изучают эти нормы;
шрифты – используются согласно ГОСТ 2.304-81;
разрезы и сечения – регламентируются стандартом 2.305-68;
обозначения – по нормативам ГОСТ 2.306-68;
надписи и таблицы – ГОСТ 2.316-2008.

Каждый чертеж оформляется рамкой, что является обязательным требованием. Отступы от края листа стандартные: левый край – 20 мм, остальные – 5 мм. Большее расстояние с одной стороны необходимо для подшивания.

Если используются формулы, то особенности их оформления стоит уточнить у преподавателя.

Порядок построения чертежа

Есть ряд правил относительно создания чертежа, и студент обязан их четко придерживаться.

Перед началом работы установите объект черчения и выберите формат листа, опираясь на ГОСТ. Также определитесь с необходимым количеством проекций, которые будут переноситься на бумагу. Затем проводится построение, обязательно используются правильные линии. Особое внимание следует уделить выполнению сечений, разрывов. Это поможет достоверно отобразить отдельные части элемента.

Надписи и размеры указываются в соответствии с действующими государственными стандартами, регламентирующими такие обозначения.

Есть определенный набор требований по заполнению отдельных граф работы, а именно:

Название того, что изображено. Сначала пишут имя существительное, потом – определение.
Номер чертежа (согласно ГОСТ 2.201-80).
Материал. Эту графу нужно заполнять только в том случае, если создаются чертежи деталей.
Литера. Она присваивается графической работе в зависимости от того, какой тип материала создается.
Вес в килограммах.
Масштаб (согласно правилам, описанным выше).
Название учебного учреждения, группы.
Фамилия учащегося, преподавателя.
Подписи исполнителя и его куратора.
Дата создания работы.
Номер страницы по порядку.
Количество листов документа.

Размещение каждой графы стандартизировано, образцы заполнения можно взять у своего куратора или на кафедре.

Важные детали оформления дипломной работы в соответствии с ГОСТом (2021)

Даже имея очень подробную информацию, можно упустить некоторые моменты. В оформлении дипломной работы есть такие «подводные камни», которые могут стать причиной возврата проекта на доработку. Студенты часто допускают следующие ошибки:

нумерация. Хотя номера на титульной и второй странице не ставятся, но в общем количестве листов они учитываются. Первая цифра (№3) ставится на странице «Введение»;
кавычки. Часто возникает путаница относительно их использования. Но есть правила, которые необходимо соблюдать. Если в тексте присутствует прямая речь, то она оформляется в кавычки-елочки – «». Наличие в работе вложенных записей требует применения «палочек» – “”;
названия компаний, фирм, изделий, фамилий. Тут действует общее правило – написание имен собственных только на языке оригинала. Делать перевод допустимо лишь тогда, когда рядом указывается оригинальное наименование.

Надеемся, что все нюансы, с которыми сталкивается исполнитель при оформлении дипломной работы, мы смогли учесть.

Если же это все кажется очень сложным и не хочется тратить время и силы на бумажную волокиту, обращайтесь в наш сервис. Наши специалисты помогли создать дипломные работы тысячам студентов по всей стране.

Как правильно написать заключение для дипломной работы мы рассматривали ранее, а теперь нужно оформить дополнительные данные по проекту в приложения.

Нет времени писать работу самому?
Доверь это эксперту!

Во время написания ВКР, особенно практической её части, студенты сталкиваются с тем, что набирается много графического и информационного материала, который сложно вставить в текст диплома. Преподаватель предлагает оформить всё это в приложение. Но как это сделать правильно?

Почему без Приложений к диплому не обойтись?

Как ни странно, не все студенты в курсе, что Приложение в выпускной квалификационной работе – это не пункт, выполняемый по личному желанию. Оно является обязательной частью диплома, наглядно показывающей, на каких материалах вы проводили исследование. Поэтому мнение, что можно обойтись и без Приложения (мол, его всё равно никто не смотрит) глубоко ошибочное. Да, да, члены квалификационной комиссии частенько заглядывают в этот раздел, а порой именно с него начинают просмотр всей работы. Поэтому стоит озаботиться тем, чтобы он у вас был. А ещё лучше – чтобы его оформление не вызывало вопросов.

Конечно, есть специальности, а, следовательно, дипломы, где тема представляет собой исследование теоретического материала, и составить в таком случае Приложение бывает проблематично. Отсутствие этого раздела тогда следует согласовать с куратором. Но, может быть и тут стоит подумать и включить хотя бы один наглядный материал, добавив его в качестве приложения?

Что включают в Приложение?

Что же стоит вынести в Приложение к дипломной работе?

Таблицы.
Часто таблицы уместны в тексте работы, и вполне могут быть частью диплома. Но бывает, что их слишком много или они чересчур громоздкие, и научный руководитель рекомендует вынести таблицы в Приложение. Конечно, это значительно уменьшит объём работы, но улучшит её восприятие.
Рисунки и чертежи.
При обилии графического материала в дипломе часть его рекомендуется разместить в Приложении, оставив в тексте ссылки на него.
Изученная документация.
Так, в него желательно включить копии документов, на которые вы ссылаетесь в работе. Это могут быть Устав организации, документы, представляющие собой финансовую отчётность, штатное расписание и т.п.
Текстовый материал.
В раздел могут включаться статьи, которые вы анализируете, различные методики и пр. Также здесь могут быть анкеты и тесты, которые вы использовали в работе (в том числе, и составленные лично вами).
Наглядный материал.

Можно разместить в Приложении фотографии наглядного материала, который вы использовали в работе. На технических специальностях приложением оформляются чертежи, у программистов – листинги.

Основные требования к оформлению Приложений для ВКР

Весь перечисленный материал нельзя свалить в одну кучу и подать вместе с дипломом. Важно его ещё и правильно оформить. Какие же требования диктуют стандарты в отношении Приложений?

Часто этот раздел идёт в самом конце дипломной работы, после библиографического списка. Нумерация страниц продолжается. Следовательно, о нём упоминают в Содержании.
Но иногда, если в очень много материалов, или они достаточно объёмны (например, чертежи), допускается оформить Приложение как самостоятельный раздел с собственным титульным листом, библиографическим списком и с собственной нумерацией страниц.
В случае, когда они являются продолжением дипломной работы, их оформление начинается с нового листа после библиографии. В центре верхней строки пишется заглавными буквами ПРИЛОЖЕНИЕ. Здесь же можно разместить первое из вложений, обозначив его порядковый номер (например, Приложение 1 или Приложение А).
Каждое из приложений располагается на новой странице. Размещать их желательно в той последовательности, в какой они упоминаются в самой работе. Ссылка на каждое приложение в основном тексте обязательна.
В выпускных квалификационных работах в качестве нумерации Приложений часто используют заглавные буквы кириллицы или латиницы. Если вы нумеруете свои вложения при помощи букв, знайте, что в кириллице нельзя применять для нумерации буквы Ё, Й, Ы, Ь, Ъ, а в латинице – I и O. Цифры для нумерации приложений используют в основном арабские.

Как мы узнали, Приложение – это необходимая часть дипломной работы, нуждающаяся в грамотном подходе и правильном оформлении. Относиться к нему по остаточному принципу совершенно неверно, ведь именно оно даёт представление о том, насколько серьёзно вы отнеслись к исследованию, как плотно поработали. Изучив наши рекомендации и ознакомившись с образцами, вы составите Приложение, которое отразит серьёзность и значимость всего вашего диплома.

Не удается правильно оформить Приложение?

Когда не удается разобраться, что же нужно вынести в приложение, а что оставить в самой работе. Если Вы сомневаетесь, как правильно все оформить, обратитесь к нашим авторам.

Читайте также: