Как контролировать охранников приложение

Обновлено: 19.09.2024

Прежде всего наша система контроля охранников отличается от существующих на рынке тем, что сотрудникам охраны не нужно выполнять никаких лишних действий, не нужно регистрировать своё прохождение в той или иной точке объекта охраны, кроме непосредственного патрулирования на объекте. Сотрудников охраны не нужно обучать, как пользоваться нашей системой контроля охранников! Сотруднику охраны не нужно выдавать никаких дорогостоящих коммуникаторов, использовать смартфоны и разные жезлы. Не обязательно иметь интернет и облачное хранилище. Вы просто оснастите сотрудника охраны меткой стоимостью в несколько центов. Установив на объекте охраны нашу систему контроля охранников, не нужно ничего никуда подносить, фиксировать, прикладывать, нажимать и так далее. Наша система контроля обходов охранников с помощью нашего программного обеспечения контроля охранников “Контроль доступа - Фреш" делает всё автоматически. Сотрудник просто выполняет свои служебные функции, патрулируя объект, а наша система контроля охранников автоматически фиксирует время прохождения и пребывания его в определённой зоне/точке контроля. При этом наша система контроля охранников контролирует права доступа каждого сотрудника.

Основные преимущества нашей системы контроля обходов охранников перед другими системами для осуществления контроля охраны:

не нужно обучать сотрудников охраны как пользоваться системой контроля охранников;
встроенная, настраиваемая система контроля доступа;
возможность удалённого просмотра событий с разных компьютеров;
система автоматической сигнализации о нарушении сотрудниками должностных обязанностей;
учёт рабочего времени каждого сотрудника.

Из чего состоит наша система контроля обходов охранников?

1) RFID UHF чип/метка. Каждый сотрудник оснащается встроенным куда-либо микрочипом/меткой. Это может быть обычный бейджик сотрудника, пластиковая карточка, брелок ключей, силиконовый браслет на руке, или вшитая метка в униформу. Например, под фирменный опознавательный шеврон, охраны. Все чипы, метки пассивные и не требуют элементов питания, отлично переносят температуру, влажность, агрессивные среды и промышленную стирку.
Нам очень часто задают вопрос и переспрашивают, так вот повторим ещё раз, что для системы контроля охранников используются чипы, метки пассивные и не требующие элементов питания, отлично переносящие температуру, влажность, агрессивные среды и промышленную стирку.

2) RFID Антенны считыватели. На объекте охраны размещаются RFID UHF Антенны-считыватели дальнего действия. Антенны-считыватели могут быть размещены открытым способом как в помещении, так и на улице, или скрыто, в стенах, в потолке. Антенны считыватели могут размещаться на мачтах на открытых территориях на большой высоте. Все Антенны-считыватели объединены в общую беспроводную сеть или проводную и соединены с центральным компьютером или сервером с помощью сетевого соединения: провод Ethernet (LAN), или WiFi. Все антенны считыватели имеют сетевые разъёмы RJ45/Ethernet и могут быть подключены к компьютеру или серверу через роутер с помощью провода LAN (витая пара).

3) Наше собственное программное обеспечение контроля обхода территории охранниками "Контроль доступа - Фреш". Программное обеспечение контроля обхода территории охранниками может быть настроено по желанию заказчика и поддерживает несколько языков. Программное обеспечение контроля охранников устанавливается на любой компьютер с ОС Windows или сервер. Программа может быть установлена на несколько компьютеров, объединённых в общую сеть. Таким образом вы можете контролировать ситуацию из разных мест.

Как работает наша система контроля обходов охранников?

Каждый чип/метка сотрудника имеет уникальный ID и номер, которые невозможно подделать, поскольку технология защищена от подделок с помощью паролей. Чип/метка присваивается каждому сотруднику охраны и записывается в базу данных вместе с правами доступа сотрудника, его подробными данными и фото. Данные чипы/метки считываются автоматически на больших расстояниях считывателями антеннами.
В каждой контрольной зоне/точке устанавливаются антенны считыватели. Дальность каждой антенны регулируется в программе (от 10см до 8, 15, 23метров), также можно отрегулировать углы и зоны покрытия каждой антенны. Антенны считыватели могут считывать через различные преграды: стены, потолок, перегородки, стёкла, витрины, через ткань, кожу и прочие препятствия. Это позволяет размещать их скрыто за фальшпанели, стены или за подвесной потолок. Антенна считыватель реагирует только на свои метки, имеющиеся в общей базе данных и не реагирует на любые подобные метки, попавшие в поле её действия. Считывание может подтверждаться миганием светодиода и звуковым сигналом антенны считывателя. Антенна считыватель может одновременно считывать большое количество меток, попадающих в поле её действия. Одновременно она отправляет информацию на компьютер и выполняет действия по исполнению условий программы.

Что нужно для организации системы контроля обхода территории охранниками?

Для того чтобы качественно установить и внедрить нашу систему контроля охранников для безотказной работы необходимо предоставить нам следующее:

Подробный общий план помещения (обозначив перекрывающие крупные железобетонные конструкции) или территории предполагаемой установки антенн считывателей, с указанием на них зон контроля, если вы их предполагаете (Например: офис/рабочая зона/зона парковки/зона строй площадки). Обязательно укажите на плане точки контроля.
В соответствующих точках контроля обозначьте желаемую площадь, дальность для считывания чипов/меток (от 10см до 8, 15, 23метров для каждой антенны считывателя). Впоследствии на каждой точке контроля будут размещаться антенны считыватели. Укажите заранее желаемый способ размещения/монтажа антенны считывателя: на потолке, на стене, скрыто, в полу, на мачте. Каждая антенна считыватель имеет крепёжный комплект, позволяющий регулировать углы наклона и поворота антенны считывателя. Каждая антенна считыватель имеет блок питания 110/220В или может подключаться к слаботочной сети напрямую.

Предоставив данную информацию, вы получите предложение с макетом системы и стоимостью.

Благодаря внедрению нашей системы контроля обходов охранников вы получите современное, высокотехнологичное решение и полный контроль за действиями и выполнением должностных обязанностей, за каждым вашим сотрудником службы охраны.

Работа охранника, если выполнять ее добросовестно, довольно нелегкая. Нужно работать днем и ночью, совершать обходы под дождем или снегом, в пронизывающую стужу, патрулировать большие территории, не спать на рабочем месте и бдительно следить за происходящим. Но часто охранники пренебрегают своими обязанностями. Могут не выйти на обход или сократить маршрут патрулирования. Поэтому не всегда можно с уверенностью сказать, что Ваш объект надежно охраняется. Возникает вопрос: Как правильно контролировать работу охраны?

Как правило, контроль службы охраны осуществляется двумя способами:

Основные недостатки:

Под наблюдение видеокамер попадают не все места на объкте, а увеличивать количество камер дорого
Просмотр записей с видеокамер требует слишком много времени и пребегают к нему в основном уже после возникновения ЧП
Постоянное отслеживание действий охраны посредством видеонаблюдения в режиме онлайн невозможно
Архив записей с видеокамер имеет ограничение по объему и времени - необходимая информация может быть утерена

Начальником службы охраны

Основные недостатки:

Под внимание контролирующих лиц попадают не все сотрудники, а увеличивать их штат дорого
Может присутствовать незаинтересованность в выявлении и разглашении нарушений
Человеческий фактор - невнимательность и лень, которые могут привести к пропуску нарушений
Отсутствие объективного доказательства и детализированной отчетности по выявленным нарушениям

В обоих случаях выполненная работа не имеет отчетной формы, которую можно проверить и оценить, а также оперативно предоставить руководству — нет специализированного програмного обеспечения.

Что бывает, когда отсутствует контроль?

Отсутствие или неполный контроль действий охраны может привести к безответсвенному исполнению их обязанностей

Отдых во время дежурств, — сон, просмотр тв, чтение и т.п.

Сотрудник охраны не выходит на патрулирование

Нарушение установленных графиков работы и дежурств

и в результате явиться следствием:

Вандализм и кражи имущества

Нарушения порядка и хулиганства

Чрезвычайных проишествий и угроз террористических актов

Уверены, что сотрудники вашей службы безопасности или охранники нанятого ЧОПа отрабатывают заплаченные им деньги в полной мере? Установите систему VGL Патруль для получения удобного автоматизированного способа контроля их действий.

Система контроля службы охраны VGL Патруль

VGL Патруль - это высокотехнологичное современное решение для простого и 100% надежного контроля охранников и получения автоматических отчетов. В режиме патрулирования сотрудник должен обойти все точки маршрута в указанное время и отметить прохождение, считав метку. В отчетах видны все нарушения. Обмануть систему невозможно. Корпус прибора не разбирается, защищен от электроударов, не боится воды, высоких и низких температур. Падения и физические удары фиксируются в памяти. Заряжать прибор требуется раз в 2-3 месяца.

Основные возможности VGL Патруль

Настройте для сотрудников графики обходов под любые задачи и требования с помощью удобных расписаний – задайте время и дни обходов, выберите специальные условия для соблюдения порядка и времени считывания меток, установите при необходимости контроль нахождения на точках. Используйте сохраненное или распечатанное расписание в качестве инструкции по обходу для сотрудника.

Получайте автоматические отчеты по всем обходам – программа сразу покажет результат проделанной работы и выделит обходы, в которых присутствуют нарушения. А детальные отчеты дадут исчерпывающую информацию о всех считанных контрольных метках и любых отклонениях от установленного графика обхода: нарушение порядка и/или времени считывания меток, либо пропуски меток. Все отчеты можно сохранять в стандартные форматы - .xls, .doc и .pdf

Создайте графический план объекта, используя существующую схему или Яндекс.Карты. Выгрузите на него уже готовый маршрут обхода или создайте новый. Интерактивное управление позволит перемещать контрольные метки по плану, а также переносить их на другие слои (вкладки). А современное отображение отчетов на графическом плане позволит визуализировать каждый обход, выделив все нарушения.

Принцип работы:

-->

На объекте устанавливаются автономные беспроводные контрольные метки.Их количество не ограничено. А для крепления меток подходят совершенно любые поверхности.

В программном обеспечении VGL Патруль создаются сотрудники, настраиваются маршруты обходов и устанавливаются графики работы под любые задачи и требования.

Сотрудник во время своего обхода подносит к контрольным меткам считывающее устройство СУ VGL Патруль 3, которое фиксирует точное время каждой пройденной метки.

Устройство подключается к компьютеру через лицензионный USB шнур. После передачи данных программа автоматически сформирует отчеты о всех совершенных обходах.

В результате использования:

Вы контролируете соблюдение сотрудниками рабочих инструкций

Видите все допущенные нарушения, а также комментарии к ним для быстрого реагирования

Имеете возможность сравнивать и оценивать эффективность работы как отдельно взятых сотрудников или смен, так и всей службы безопасности

Получаете автоматические детальные отчеты о всех совершенных обходах

Снижаете вероятность отклонений от установленных графиков обходов

Знаете точное время прохождения сотрудником всех точек на каждом этапе обхода

Значительно повышаете дисциплину и ответсвенность сотрудников, мотивируя их к четкому выполнению своих обязанностей

Можете быстро и легко найти необходимую информацию за любое время

Компоненты системы VGl Патруль

Предназначено для обработки данных, полученных со считывающих устройств СУ VGL Патруль 3, и автоматического формирования отчетов о проделанной работе.

СУ VGL Патруль 3

Устройство предназначено для бесконтактного считывания RFID меток VGl Патруль. Устройство антивандальное и водонепроницаемое.

Метки предназначены для установки в местах, требующих прохождения. Полностью автономные и беспроводные. Каждая метка имеет свой уникальный ID.

USB шнур (дата-кабель)

Предназначен для передачи данных с устройства СУ VGL Патруль 3 в программное обеспечение. Также обеспечивает подзарядку считывающего устройства.

Соберите комплект для Вашего бизнеса. Рассчитайте стоимость.

Где купить

VGL Патруль уже успешно применяют

Контролируя работу технического персонала неавтоматизированным способом, отсутствовала возможность достоверно регулироватьсоблюдение регламентированных технологических процессов, установленных на предприятии. Кроме этого точный контроль за работой сотрудников усложняла большая площадь объекта.

На НПЗ «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» установлена система VGL Патруль. Были разработаны маршруты и расписания обходов/обслуживания технологического оборудования. Техническому персоналу выданы считывающие устройства и инструкции по установленным графикам работы.

Значительно увеличилась производительность работы технического персонала за счет строгого автоматизированного контроля их действий. Получение достоверных данных опроделанной работе каждого сотрудника позволило выявить не эффективных сотрудников!

ООО «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» благодарит компанию «Виджиэл» за удобное и эффективное решение по контролю технического персонала – система «VGL Патруль».

Использование системы помогает нам видеть полную отчетность о проделанной работе, анализ и визуализация которой должны занимать минимум времени, и предоставлять полноценную картину о всех совершенных действиях.

За время эксплуатации «VGL Патруль» мы успели убедиться, что она является именно специализированной системой для удобного и полноценного контроля действий сотрудников.

Использование камер видеонаблюдения, а также проверки с помощью контролирующих лиц, носящие эпизодический характер с достаточнобольшими интервалами времени – не позволяли в полной мере отслеживать действия службы охраны. В связи с этим возникали систематические нарушения сотрудниками службы охраны установленных графиков обходов.

Для удобного автоматизированного контроля сотрудников службы охраны внедрена система VGL Патруль. Для охранников были разработаны расписания патрулирования территории и обходов линейных маршрутов – теперь любые отклонения от установленного графика сразу выделяются в программе, что позволяет быстро реагировать на любые нарушения.

Система VGL Патруль быстро помогла увеличить исполнительскую дисциплину сотрудников и мотивировать их к четкому выполнению своих обязанностей. В случае каких-либо отклонений от установленных графиков обходов, система помогает быстро и легко выявить все нарушения. Таким образом, система VGL Патруль значительно повысила эффективность работы сотрудников службы охраны!

Выражаем благодарность компании «Виджиэл» за систему контроля действий охраны VGL Патруль.

Быстрое развёртывание системы, удобная коррекция маршрутов обходов, интуитивно-понятное программное обеспечение, простые в обращении считывающие устройства – всё это позволило системе VGL Патруль не только успешно дополнить используемые до этого методы контроля, но и стать основным инструментом контроля действий сотрудников службы охраны!

Мобильное приложение Security Manager: облачный охранник Вашего объекта

Компания Легис представляет мобильное приложение Security Manager (далее SM), предназначенное для автоматизации ряда процессов, связанных с охраной объектов. Данный продукт является собственной разработкой нашего IT-отдела. Он активно применяется на наших объектах и в работе сотрудников. При создании приложения специалисты использовали собственный 25-летний опыт компании, требования и пожелания клиентов, а также новейшие достижения в сфере цифровых технологий. Рассмотрим, как работает приложение, где уместно его применение, и какими преимуществами характеризуется это предложение компании.

Функциональные возможности Security Manager

Система SM является программным обеспечением с защищенным доступом (вход через логин и пароль) и с возможностью персональных настроек. В зависимости от типа объекта и целей, которые ставит перед охранной организацией заказчик, данное приложение может выполнять следующие функции:

Контроль доступа на объект для посетителей и автомобилей. В приложении формируется онлайн-заявка на выдачу пропуска, она отправляется на согласование арендодателю или ответственному лицу, после чего в таком же электронном виде на мобильное устройство охранника поступает ответ.
Система учета въезда/выезда автомобилей персонала. В базе данных на сервере собираются номера авто, для которых разрешен/запрещен въезд на территорию объекта. Поэтому охраннику на КПП достаточно отсканировать номерной знак, чтобы моментально получить готовое решение.
Формирование графиков выполнения работ охранниками и ведение отчетности по факту проведения работ. Для каждого объекта или участка (этаж, зона) разрабатывается план работ, которые должен выполнить охранник или сотрудник технического персонала. По факту выполнения каждой из задач он отмечает это пункт в своем графике или прикладывает смартфон к специальной NFC-метке на контрольной точке (чек-пойнте). В результате, по завершению плановых работ у него уже будет готовый отчет, сформированный на основании данных из заполненного чек-листа. Отчет автоматически передается в общую базу, где его может быстро найти и проверить ответственный специалист.
Оперативное предотвращение ЧП и аварийных ситуаций путем передачи сигнала опасности ответственным лицам. В обходном чек-листе можно указать, в каком именно состоянии должен находиться каждый чек-поинт (контрольная точка). Если охранник при обходе обнаруживает несоответствие (например, течь в водопроводной трубе, порыв кабеля, возгорание проводки и тп.), он передает эту информацию ответственным.

Отдельно следует выделить стимулирующую функцию приложения. Мы хорошо знаем, что далеко не все сотрудники (особенно это касается технического персонала объектов) с полной ответственностью подходят к выполнению своих обязанностей. В крупном торговом центре или гостиничном комплексе слесарь может месяцами не проверять состояние канализационных труб до тех пор, пока вода не начнет капать ему на голову.

Если же таких горе-специалистов контролировать при помощи нашего приложения, они будут просто вынуждены проводить регулярные проверки. Не вынесен мусор из бака — штраф, не устранена течь в трубе — увольнение. Такой формат помогает выработать дисциплину в коллективе и, заодно, обучить некоторых ленивых сотрудников элементарным основам работы с облачными системами.

Данное программное обеспечение совместимо с планшетами и смартфонами, поддерживающими разные операционные системы. В отличие от традиционного использования рации, мобильное приложение позволяет передавать большие объемы информации на любые расстояния. При этом данные могут поступать одновременно от нескольких охранников.

Сфера применения приложения Security Manager

Мобильное приложение SM находит самое широкое применение. Прежде всего, оно эффективно работает при обходах, организации парковки и ведении отчетности сотрудниками Легис перед заказчиком.

Группа компаний Легис предлагает две формы использования мобильного приложения Security Manager. Основным из них является заказ нашей физической охраны, сотрудники которой будут использовать данную программу. В этом случае клиент не оплачивает отдельную арендную плату за использование технологии. Услуга предоставляется совершенно бесплатно, и использование приложения становится важным конкурентным преимуществом ГК Легис.

Второй вариант — это установка приложения на мобильные устройства собственного персонала или охранной службы заказчика. При выборе такой модели сотрудничества для пользователя будет установлена абонентская плата, а наши специалисты возьмут на себя техническую поддержку. По вопросам стоимости такой услуги, а также по всем нюансам сделки, следует проконсультироваться с менеджером компании Легис.

Достоинства мобильной системы SM от ГК Легис

Внедрение в комплекс охранных услуг мобильного приложения SM — это значительное повышение эффективности сервиса. На основании описанных выше функций и приведенных примеров использования можно выделить следующие преимущества программы:

сокращение времени на выполнение отчетов, подачу заявок и ряда других процедур;
упрощение действий сотрудников охранной службы и ответственных специалистов;
наличие полноценной базы данных с быстрым доступом к необходимой информации;
полная прозрачность и открытость всех действий охранников и персонала для заказчика;
защита заявок и отчетов от утери (резервные копии всегда хранятся в облаке и на серверах).

Кроме того, используя приложение Security Manager, клиент значительно повышает имидж своего объекта, компании или организации. Поэтому таким сервисом нового поколения уже успешно пользуются при организации охраны в гостинице Москва, ТЦ Воздвиженка и на других крупных объектах.

Если Вас заинтересовало предложение внедрить такую инновационную систему для охраны собственной компании или предприятия, наши специалисты ответят на все интересующие вопросы. Опытные охранники, использующие в своей работе новейшие технологии — это максимальная безопасность и высокий престиж Вашего бизнеса!

Многие компании перешли на формат удаленной работы в связи с пандемией, и некоторые даже не планируют возвращаться к офисной работе после улучшения эпидемической обстановки в нашей стране. Успешному переходу компаний «на удаленку» во многом способствовали специализированные средства контроля сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, какие существуют программы для контроля сотрудников на рабочем месте, и чем они будут полезны для коллектива, работающего из дома.

CleverControl

Сразу после установки программа начинает запись нажатий клавиш, запущенных программ, посещенных веб-сайтов и поисковых запросов, активности в Skype, Facebook, социальных сетях и мессенджерах. Помимо этого, программа ведет непрерывную запись экрана сотрудника, которая может пригодиться при расследовании неправомерных действий на рабочем месте. При желании руководителя CleverControl может заменить систему видеонаблюдения за персоналом благодаря записи с веб-камеры и микрофона устройства. Также решение ведет учет рабочего времени сотрудников и предоставляет smart-отчеты о деятельности каждого члена команды за определенный период времени.

Разумеется, что не каждый сотрудник согласится установить такую мощную программу для мониторинга на свое устройство во время удаленной работы. Однако CleverControl можно установить на рабочие ПК персонала, чтобы данные собирались только тогда, когда сотрудник подключается к удаленному рабочему столу из дома (например, с помощью TeamViewer). Таким образом, программа будет контролировать эффективность дистанционных сотрудников, но персонал не будет переживать за свои личные данные.

Стахановец

Для обеспечения безопасности компании, Стахановец предлагает возможность запретить использование flash-накопителей и отправку файлов. Также программа уведомляет руководителя о запуске вредоносного ПО и шпионских программ. Мониторинг сотрудников можно вести с любого устройства, мобильного телефона или планшета, так как все данные отправляются в онлайн-аккаунт. Приложение на компьютерах сотрудников работает незаметно, не отвлекая их от рабочего процесса.

Bitcop

На официальном сайте разработчики Bitcop обещают, что при эффективном использовании программы продуктивность персонала повысится на 30%, а информационная безопасность компании выйдет на новый уровень. И правда, данная система контроля персоналом обладает всеми возможностями, необходимыми для этих целей. Например, встроенная система учета рабочего времени Bitcop фиксирует начало и окончание рабочего дня, выявляя опоздания, прогулы и ранние уходы. Также приложение оценивает продуктивность команды, записывая активность в запущенных программах и на веб-сайтах. Для более эффективной организации работы удаленных сотрудников Bitcop предлагает трекер задач, в котором коллектив может записывать время, потраченное на тот или иной проект.

Приложение оснащено DLP-системой для предотвращения утечки корпоративной информации. Помимо этого, Bitcop делает снимки экрана монитора, которые могут оказаться очень полезными во время расследования инцидентов информационной безопасности. К явным преимуществам системы можно отнести возможность скрытой установки и невидимую работу клиентской части. Bitcop предлагает открытое API и позволяет осуществить интеграцию с любым приложением.

Kickidler

Программа также ведет запись видео с мониторов сотрудников, позволяя менеджерам компании просмотреть действия персонала в любой заданный промежуток времени. Kickidler выявляет нарушения рабочего распорядка, реагируя на посещение запрещенных сайтов, программ и файлов. Руководитель организации может с легкостью узнать больше о нарушении, просмотрев его видеозапись. Помимо основных функций для контроля персонала, программа обеспечивает компанию инструментом для удаленного управления компьютером. В отличие от конкурентов, у Kickidler есть возможность приобрести бессрочную лицензию.

СпрутМонитор

Этот программный комплекс для контроля сотрудников позволяет работодателю следить за эффективностью персонала из любой точки мира с помощью онлайн-аккаунта. Для полноценного контроля приложение записывает всю деятельность коллектива за рабочими ПК, включая запущенные программы, нажатия клавиш, посещение веб-страниц, печать документов и работу с файлами. Вся записанная информация преобразовывается в наглядные отчеты. Также в онлайн-аккаунте можно проверить время прихода на работу и ухода с нее, прогулы, риски и узнать оценку эффективности труда каждого работника.

В СпрутМонитор администратор может самостоятельно определить правила, которые будут блокировать приложения, файлы, сайты, флешки, буфер обмена и т. д. Как и предыдущая система для мониторинга ПК сотрудников, эта программа предлагает возможность удаленного подключения к рабочему столу любого из подчиненных. Для контроля офисных сотрудников пригодится функция записи с веб-камеры и микрофона устройств. СпрутМонитор можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.

Worker

Программа Worker позволяет контролировать все рабочие процессы дистанционно в режиме реального времени. Программа будет полезна не только для руководителей и HR-менеджеров предприятия, но и бухгалтерии благодаря табелю рабочего времени удаленных, штатных сотрудников и фрилансеров. Worker записывает активность персонала на ПК и показывает, кто и как часто нарушает рабочее расписание, какими программами пользуется коллектив, какие сайт посещает на работе и выявляет загруженность каждого сотрудника в течение дня.

Если персонал проводит много времени в социальных сетях, есть возможность заблокировать работу таких ресурсов на время выполнения рабочих задач. Запретить доступ к определенному сайту можно для одного сотрудника или целого отдела. Также приложение делает снимки экрана по заданному интервалу и фотографии с веб-камеры. Функции сервиса можно протестировать бесплатно либо загрузить демо-версию с официального сайта.

StaffCop

Система StaffCop предназначена для улучшения эффективности работы предприятий и обеспечения информационной безопасности. Программа ведет учет рабочего времени, включая общее время работы, опоздания, уход с работы раньше времени и переработки. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, программа уведомит руководителя и попросит сотрудника объяснить причину прогула. Более того, за работой персонала можно наблюдать в любой момент в режиме реального времени, подключившись к трансляции рабочих экранов.

Благодаря мощному функционалу программа помогает расследовать причины неэффективной работы и инциденты IT-безопасности. Например, Staffcop мониторит все коммуникации сотрудников, операции с файлами, запуск программ, сетевые подключения и съемные диски. Программу можно попробовать бесплатно, прежде чем принимать решение о покупке. В отличие от других систем для мониторинга ПК, Staffcop может осуществлять контроль сотрудников на Linux.

LanAgent

LanAgent представляет собой многофункциональную систему для удаленного мониторинга персонала. Программа перехватывает все нажатия клавиш, сохраняет снимки экрана, контролирует запуск программ, включение и выключение ПК, содержимое буфера обмена. Помимо этого, эта система помогает работодателю следить за продуктивностью сотрудников в режиме реального времени с помощью просмотра экранов мониторов. Установив LanAgent, можно узнать, какие сайты посещают сотрудники на рабочем месте, какими мессенджерами они пользуются и что ищут в поисковых системах.

Для обеспечения информационной безопасности предприятия LanAgent предлагает контроль носителей информации, блокировку подключения USB накопителей и теневое копирование файлов, скопированных на USB носитель. Более того, программа производит регулярную запись звука и изображения с веб-камер и микрофонов на устройствах сотрудников. Изображения с камер можно также просматривать в онлайн режиме. У LanAgent есть бесплатная пробная версия для 3-х компьютеров сроком на 15 дней.

StaffCounter

StaffCounter – простое в использовании приложение для контроля персонала в организации. Программа ведет постоянный учет рабочего времени, помогает оценить продуктивность сотрудников на рабочем месте и предотвратить нежелательные действия коллектива. С помощью этой системы, работодатель может объективно оценить работу каждого сотрудника и эффективно распределить нагрузку внутри отделов. StaffCounter подходит и для мониторинга удаленных сотрудников. Просмотреть записанные данные и отчеты можно, будучи в разъездах, с любого устройства.

Основной функционал включает в себя запись поисковых запросов, используемых программ, работы с файлами, а также мониторинг Skype и запись происходящего через микрофон. Все данные приложение анализирует и представляет в виде отчетов и графиков. В конце дня программа оповещает руководителя организации о нарушениях сотрудников, например, неявке на работу, слишком частом использовании непродуктивных программ, и т. д. StaffCounter предлагает бесплатную лицензию с ограниченным функционалом и расширенные платные лицензии для средних и крупных предприятий.

Time Doctor

Программа предназначена в первую очередь для контроля дистанционных сотрудников, поэтому она оснащена возможностью автоматической оплаты труда. Все данные, сохраняемые приложением, надежно защищены. Time Doctor совместим с Windows, macOS, Linux, а также предлагает мобильные приложения для удобного просмотра логов. Стоимость подписки составляет $10 в месяц за одного пользователя.

Falcongaze SecureTower

Данная DLP система помогает компаниям переводить сотрудников на удаленный режим работы, способствует эффективной работе коллектива и обеспеивает сохранность конфиденциальных данных. Программа контролирует все каналы коммуникации, включая электронную почту, мессенджеры и социальные сети. Помимо этого, SecureTower мониторит запущенные приложения и позволяет блокировать нежелательные программы на компьютерах коллектива.

Более того, программа составляет полный отчет о веб-активности персонала и использовании облачных хранилищ, что позволяет предотвратить утечку важной информации. Также приложение записывает данные об использовании USB-накопителей и сканирует переносимые файлы на наличие в них данных предприятия. Программа предлагает демо версию для ознакомления со всем функционалом. Стоимость SecureTower зависит от количества сотрудников и запрашивается индивидуально.

Yaware TimeTracker

Эта система контроля сотрудников с мощным функционалом позволяет следить за эффективностью бизнеса с любого устройства. Yaware TimeTracker записывает всю активность сотрудников на рабочих местах и оценивает продуктивность каждого работника. Программа настраивается за 20 минут, есть возможность просто выслать сотрудникам приглашения в систему на электронную почту. Записываемые данные полностью защищены, так как хранятся на локальном сервере предприятия.

Система отличается от других приложений для мониторинга сотрудников возможностью заказать помощь по установке программы через TeamViewer. С помощью программы руководитель может узнать, сколько времени тот или иной сотрудник занимался определенным проектом и определить стоимость работы, что может быть очень полезной функцией в условиях дистанционной работы. Стоимость подписки составляет от 240 до 280 рублей в месяц за 1 сотрудника.

Читайте также: